航空航天学院2019届毕业生离校工作的通知
各位2019届毕业生：
为确保我院2019届毕业生离校工作顺利开展，现将有关事项通知如下：
一、文明离校
毕业生在毕业季应保持良好的身体状态和精神面貌，遵纪守法，文明离校、诚信离校、安全离校。同时学校围绕“德才兼备、领袖气质、家国情怀”人才培养目标，进一步转变就业观念，把个人成长融入国家需要，主动到基层建功立业，积极参加“到村任职” “三支一扶” “西部计划”“选调生”等基层项目。
二、毕业生离校前的工作安排
6月份毕业生须于7月2日17:00前搬离宿舍，9月份毕业生须于10月10日17:00前搬离宿舍，12月份毕业生须于2020年1月3日17:00前搬离宿舍。2019届各校区（园）毕业离校退宿流程指引6月10日前已在各校区(园)学生宿舍楼下张贴，敬请留意。详见党委学生工作部网站的通知：http://xsc.sysu.edu.cn/zh-hans/download。
1．毕业生离校手续办理整体安排
6月8日至6月30日是毕业生办理离校手续的时间，2019届毕业生通过离校信息系统完成。离校信息系统学生端口于6月8日正式开通。
毕业生须在规定的时间内（节假日除外）到相关部门办理相关手续，2019届毕业生须登录离校信息系统：http://ecampus.sysu.edu.cn/lxxt，所有必须完成的项目都是“√”后到所在毕业生培养单位签收领取毕业证、学位证书。凡未按离校信息系统设置的项目办理完手续的毕业生，我院暂不发放毕业证、学位证书。如特殊情况不能够网上完成的，可凭相关部门出具的证明办理离校。
2．党员组织关系转移和管理
请党员联系所属党支部统一办理。
3．毕业生归还图书资料及研究生论文提交手续
未清还图书资料的毕业生须到各校区（园）图书馆办理归还手续。研究生在答辩完毕后，还须向学校图书馆提交电子版学位论文，可直接通过网上提交，网址为http://paper.sysu.edu.cn/（限中山大学校园网访问）。
按照学校统一部署，图书馆将在6月1日开至6月11日，启动毕业生借书催还工作，在此期间不会停止毕业生借书权限。6月12日至6月30日为毕业生办理离校手续时段，在此期间毕业生可到各校区图书馆办理图书归还手续，若全部归还，离校系统会根据归还情况自动停止借书权限。在此期间，毕业生仍可凭校园卡入馆阅览。
4．团组织关系转出手续
毕业生团组织关系转出须以团支部为单位到学院团委办理。毕业生团员（包括未满28周岁的党员）需在“智慧团建”系统缴清团费，发起团组织关系转接申请，并通过院系团委审核，方可在“离校信息系统”完成团组织关系项目。详见校团委网站的通知：http://zdtw.sysu.edu.cn/article/6086。
5．毕业生国家助学贷款手续
尚未还清国家助学贷款的毕业生，须与相关银行签订还款确认书或展期还款协议，并按照协议要求按时还款，也可一次性提前还款。详见党委学生工作部网站的通知：http://dpcms8.sysu.edu.cn/xsc-live/zh-hans/node/2753。
6．基层就业学费补偿贷款代偿手续
自愿到中西部地区和艰苦边远地区基层单位就业、服务期达到3年以上（含3年）的毕业生可申请办理基层就业学费补偿贷款代偿。详见党委学生工作部网站的通知：http://xsc.sysu.edu.cn/zh-hans/node/2841。
7．在校学生婚育证明手续
办理在校学生婚育证明的毕业生可登陆大学服务中心系统（https://usc.sysu.edu.cn）提交申请，经学院审核通过后，前往各校区（园）大学服务中心自助打印。
8．学生证、研究生证注销手续
学生证、研究生证注销以班级为单位在学院统一办理。
9．退宿及相关费用缴纳手续
毕业生须于6月1日至6月29日交清在校期间所有的住宿费、水电费；6月29日前须以宿舍为单位办理退宿手续，办理地点为各校区（园）物业前台办公室（南校园120栋一楼南侧、东校园格致园3号3单元一楼物业服务中心、北校园车房楼一楼中航物业办公室（校车?？康闩裕?、珠海校区教学楼B201大学服务中心丹田物业窗口）。退宿后须于三天之内交回钥匙、搬离宿舍，所有毕业生7月2日前必须搬离宿舍。
请学生自行将个人所有废弃物品搬离宿舍，堆放在宿舍楼指定地点，保证宿舍无垃圾，做到宿舍干净、整洁。
毕业生离校期间应自觉爱护公共设施和公有财物，不得擅自将宿舍内家具搬离宿舍，故意损坏和拆卸学生宿舍内的公共设施和公共财物，应照价赔偿。住宿期间所领取和使用的公物须经宿舍管理员检查验收。
详见党委学生工作部网站的通知：http://xsc.sysu.edu.cn/zh-hans/download。
10．欠费缴纳手续
毕业生应在离校前缴清所有学杂费欠费，离校信息系统显示为欠费状态的学生不能办理离校手续。欠缴学费、住宿费和医保费的毕业生请登录中山大学收费平台（http://pay.sysu.edu.cn）通过网上银行交费。缴费成功后，离校信息系统会在30分钟内更新缴费状态。
11．借款未还手续
2019届毕业研究生，凡是在学校财务有借款未还情况，必须在5月30日前到相应校区（园）核算科室办理借款还清手续；如由于客观因素确实无法清还借款的，须在5月30日前办理好借款责任人或经办人的变更手续。（注：借款责任人或经办人变更手续办理方法请登录“财务处主页—业务指南—部门业务—暂付款催报”查看）
5月30日后办理完借款冲账手续的研究生，请直接联系会计核算处会计科杨柳老师（中山楼210室，联系电话：84114299）更改“离校系统”的借款状态，借款状态变更后才能办理离校手续。
12．医保手续
（1）广州校区：2019年度广州校区学生城乡居民医疗保险有效期截止于2019年12月31日，我校将在7月份统一将毕业生（本科生、研究生）名单提交医保局办理停保核销手续，以便毕业生到工作岗位参加广州市城镇职工医疗保险。暂缓就业毕业生同时停保，不再参加在校学生城乡居民医疗保险。
延期至2020年的毕业研究生可自愿参加2020年度（2020年1月1日至2020年12月31日）医保。需参保的延期毕业研究生持相关延期文件于12月16日前到医院管理处公费医疗管理办公室（以下简称“公医办”） 办理参保手续。
2019届毕业生医保门（急）诊、住院等待遇均延续至2019年12月31日。毕业生需携带本人身份证、医?？氨弦抵さ焦阒菔猩缁岜Ｏ站旎拱炖砥胀耪镅《ㄒ搅苹故中?，按规定到其选定医疗机构享受相应的普通门诊待遇；住院则出示身份证、医?？ㄔ谝皆褐苯咏崴?。毕业生医?？ㄎ扌肷辖?，妥善保存。毕业生到工作岗位参加广州市城镇职工医疗保险，仍沿用原医?？?。
（2）珠海校区：2018年度珠海校区学生基本医疗保险有效期截止于2019年6月30日，7月1日凌晨珠海市人社局系统将自动全部停保。暂不就业毕业生同时停保，不再参加在校学生医疗保险。
珠海校区延期毕业研究生可自愿参加2019年度（2019年7月1日至2020年6月30日）医保。需参保的延期毕业研究生持相关延期文件于12月16日前到公医办办理参保手续。
13．毕业生户口迁移手续
（1）入学时将户口迁入学校集体户的毕业生，根据党委学生工作部的通知安排登陆就业管理系统填写详细的户口迁移地址（XX省XX市XX区XX号），保卫处根据毕业生填写的户口迁移地址集体办理户口迁出。未集体办理户口迁移的毕业生可持毕业证原件、就业报到证原件及复印件、身份证原件及复印机件到户口所在地校区保卫部门开具同意迁出证明并领取户口卡等材料，本人持户口迁移所需材料到户口所在地公安部门办理迁出。
因办理集体迁出期间需要整理毕业生户口迁移材料，毕业生6月3日前应归还已借出户口卡原件，6月4日至6月30日无特殊事宜不予借出户口卡原件，7月1日起恢复毕业生户口卡原件借出业务。根据《广东省教育厅 广东省公安厅 广东省人力资源和社会保障厅关于实行广东省普通高等学校毕业生就业择业期政策（试行）的通知》，我省高校毕业生择业期政策从今年4月8日开始正式实施。同时，取消暂缓就业政策。择业期内的毕业生均与应届毕业生享有同等待遇。择业期从毕业证书落款日期起算。本科生、硕士研究生择业期为毕业2年内，博士研究生为毕业5年内。毕业生离校前尚未落实就业去向的，按照政策规定，户口迁回生源地，迁出截止日期由党委学生工作部另行通知。
（2）入学时未将户口迁入学校的毕业生，已落实工作单位的，持就业报到证和用人单位主管部门的接收证明，可将户口由原籍迁至工作单位所在地。
14．研究生满意度调查
研究生在离校前，须在我校研究生教育管理服务平台（http://uems.sysu.edu.cn/graduate）填写培养质量满意度调查问卷。
15．其他
毕业后，请各位毕业生密切关注个人档案的去向，如有问题，请及时联系党委学生工作部学生档案室咨询，地址：广州市番禺区广州大学城外环东路中山大学行政楼A座401，邮政编码：510006，咨询电话：39332241。
在发放毕业证、学位证、就业报到证、户口迁移证前，原则上未办理离校手续的学生不允许发放相关证件。具体发放时间另行通知。
其他未尽事宜请各位毕业生密切留意相关通知或主动咨询相关老师。
