邀请校外专家举办讲座、论坛的审批流程

一、组织举办讲座、论坛需通过学校OA系统向学院及学校相关部门进行审批。内容主题为理工科类的讲座、论坛等具体流程如下：

1、无国（境）外人员参与情况：

（1）OA系统网址：oa.sysu.edu.cn，用个人NetID登陆，登陆后选择：【校内公文】-【起文】-【新建呈批文】；

（2）【基本信息】：文件标题请以附件1文件名格式命名（即：XXXX年XX月XX日航空航天学院讲座申报：报告题目），主送部分填写：航空航天学院党委；

（3）【内容信息】：

在正文处新增正文，上传填写好的讲座审批表电子版（附件1）。

在附件中上传：①讲座报告主讲人和讲座内容的简介（语言为中文，格式不限），②讲座邀请人亲笔签名的讲座邀请人承诺书扫描件（附件2），③国（境）外参会人员和除主讲人外的校外出席人员名单（如有）。

（4）回到【基本信息】，公文流转-选择处理人处选择、搜索并选择学院党政办主任，在流转意见处填写：航院XXX老师邀请XX大学XX教授进行学术讲座，除主讲人外 有/无 境外参会人员和校外出席人员。然后提交即可。（如申请为科研助理代办，请先流转给讲座邀请人签署流转意见）

2、有国（境）外人员参与情况：将上述流程第（2）点中主送填写：国际交流合作处（如受邀人是外籍）、党委学生工作部（如讲座面向学生）、党委宣传部，其余要求不变。

3、无国（境）外人员参与时，审批流转在学院党委书记通过后即视为审批完成；有国（境）外人员参与时，审批完成截点以学校党委宣传部意见为准。

二、以上流程可请各团队科研秘书或助理使用其NetID在OA系统代为申请，但请务必按要求提供所有申请材料。